Da viele der Gäste zu den neuerdings sogenannten Risikogruppen gehören, bitten wir darum, dass alle sehr verantwortungsbewusst mit ihrer Teilnahme umgehen. Wer sich nicht wohl fühlt und vor allem, wer hustet, schnieft oder fiebert sollte sich zu Hause auskurieren. Und wer sich mit Maske sicherer fühlt, kann diese selbstverständlich auch am Veranstaltungstag nutzen. Es gibt aber keine Maskenpflicht.
Anreise und Parken:
Die Parkplatzsituation rund um die HTW ist angespannt. Eine Anreise mit dem ÖPNV ist deshalb wünschenswert. Allerdings stellt die HTW auf ihrem Gelände ca. 120 „Stellplätze“ zur Verfügung, die sich hinter dem Gebäude D (Audimax) befinden.
Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt im Gebäude D (Audimax) im Vorraum vor der Mensa ab 8:00 Uhr. Dieser Bereich ist von der Rückseite des Gebäudes auch mit einem Aufzug erreichbar. Wir versehen euch mit einem Armband, das zum Zutritt zu den Veranstaltungsräumen berechtigt. Und es gibt noch einen Essen-Bon für einen Mittagseintopf. Nicht verbummeln!
Garderobe:
Im 1. OG des Gebäudes D (Audimax) gegenüber vom großen Saal befindet sich eine Garderobe (ehemaliger Promotionsraum), wo ihr unentgeltlich eure Garderobe deponieren könnt. Die Garderobe ist von 8:00 Uhr – 18:30 Uhr geöffnet und beaufsichtigt.
Treffpunkte der Studienjahre:
Um ein Treffen und Wiedererkennen zu erleichtern haben wir als Anregungen Treffpunkte für Immatrikulations-Jahrzehnte eingerichtet, die ihr gerne nutzen könnt.
Immatrikulationsjahre bis 1959: Professorenmensa
Immatrikulationsjahre 1960 – 1969 Studentenclub (jetzt Cafeteria)
Immatrikulationsjahre 1970 – 1979 Große Mensa
Immatrikulationsjahre 1980 – 1990 Aula
Pausenversorgung:
Die kostenfreie Pausenversorgung findet im Vorraum vor dem großen Saal im Audimax von 9:00 Uhr – 13:00 Uhr statt. Vor dem Audimax-Gebäude könnt ihr euren Essen-Bon von 12:00 Uhr – 15:30 Uhr gegen einen Eintopf eintauschen. Getränke können dort auch gekauft werden (nur Bargeld). Sitzgelegenheiten gibt es in der Mensa und vor dem Audimax-Gebäude.
Der Studentenclub – jetzt Cafeteria – wird vom aktuellen Pächter von 9:00 Uhr – 15:00 Uhr geöffnet. Neben den Innensitzplätzen gibt es jetzt auch Sitzplätze im Außenbereich im Bereich Römerweg. Ihr könnt euch da gerne aufhalten und Speisen sowie Getränke entgeltlich erwerben.
Bücherbasar und Medaillenverkauf:
Im vorderen Bereich der Mensa werden wir einen Verkaufsstand für Bücher einrichten. Angeboten werden Publikationen von Mitarbeitern und Absolventen der HfÖ. Außerdem wird auch ein Verkauf der euch bereits bekannten Erinnerungsmedaillen zum 70. Jahrestag der HfÖ stattfinden. Wir hoffen bei beiden Angeboten auf reges Interesse. Auch hier kann nur mit Bargeld bezahlt werden.
Rauchen:
Geraucht werden darf nur außerhalb der Gebäude. Bitte entsorgt die Reste eures Handelns in die auf dem HTW-Gelände vorhandenen Behälter.
Hinweis zur Aufzeichnung der Veranstaltung:
Es werden Film- und Fotoaufnahmen von der Veranstaltung gemacht. Diese werden nach der Veranstaltung auszugsweise auf der Homepage https://treffen-hfoe.de veröffentlicht. Mit eurer Teilnahme an der Veranstaltung erklärt ihr euer Einverständnis damit.
Ansprechpartner vor Ort:
Die Mitglieder der Organisationskomitees stehen euch am Veranstaltungstag gerne für Fragen und Unterstützung zur Verfügung. Ihr erkennt sie an den permanent fröhlichen Gesichtern als Ausdruck dessen, dass die Veranstaltung endlich stattfindet. Außerdem kann man sie auch noch an den Namensschildern mit rotem Untergrund erkennen.